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BI是一个系统 报表只是展现方式

[摘要]很多人认为,报表就是BI。实际上,报表只是BI的一部分。 BI应用的结果需要通过报表来展示,但是,BI绝对不仅仅是报表。

很多人认为,报表就是BI。实际上,报表只是BI的一部分。 BI应用的结果需要通过报表来展示,但是,BI绝对不仅仅是报表。

大家对这些概念的理解,如同15年前的ERP一样。

1998年,国内两大巨头都宣称开始从财务软件进入ERP领域,此时ERP才逐渐为世人所知。ERP到底是什么,众说纷纭。所以,我们有理由相信,最终大家对BI的理解,会回归到理性的原点: BI是一个辅助决策的智能系统,它的核心就是帮助企业利用好数据,让决策管理者随时随地获取关键信息,让决策者基于数字决策,最终提高决策水平。技术的重要性会慢慢降低。

基于现阶段大家的认识,我们分析一下报表与BI的联系与区别,大家思考一下,我们到底需要的是什么?

以下是现阶段大家满足决策管理者需求的分析:97%以上是通过EXCEL表格手工整理各种报表;不到3%利用了IT技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的依赖越来越强,报表越来越多、越来越复杂(甚至出现了所谓的“中国式报表”——在一个EXCEL页面中,密密麻麻的布满了决策者关心的内容)。众所周知,这些大量的手工处理,速度慢且容易出错,许多企业有专人来负责报表的制作,而这些报表制作人员加班加点成了家常便饭。大家努力的效果呢?走访了大量的企业决策者,当问他们:报上来的厚厚一叠报表,您有看吗?他们绝大多数会回答:看,只是,一般只看其中的一两张。真感兴趣的问题会直接找相关人员询问。

问题的关键是我们提供了决策者大量的报表,为什么帮助不大呢?因为信息一旦过多,就会变成“信息洪水”。菲尔斯滕贝格在《大脑型组织》一书中写道,17世纪的一位欧洲绅士“一生中所接触的信息量还不如现在的一份日报。“大量的报表仍然让决策者深陷“信息洪水”中。再问决策者,您是希望用什么方式将信息给您呢? 我也说不好,反正我们是希望有问题的时候我可以随时知道。换而言之,报表是无法实现决策者这个“希望”的,这句话的核心有两点:一是有问题才让我知道,没问题的话,其实我也不需要关注,二是我随时都可以知道。

简单,就是用BI技术,改变决策者获取报表的方式:

1、通过仪表盘+多维分析+钻取:仪表盘让决策者首先看到哪项指标有问题,到底问题的原因是什么,就可以通过钻取到多维分析模型,多角度的分析问题的真正来源。

2、BI系统可实现“拉”式与“推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

通过这些就可以看到,BI是一个系统,它是立体多方面的,而报表,仅仅是一种展现方式而已。

以上信息由博易智软(北京)技术有限公司提供,内容仅供参考,博易智软(http://www.bi-soft.com/ ) BI-pliot商业智能系统是国内最早、最优秀的商业智能报表软件。




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